Желаете узнать больше об услуге? Оставьте заявку прямо сейчас!
Программный продукт "1С:Аренда и управление недвижимостью" предназначен для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, девелоперских структур. Продукт позволяет повысить эффективность бизнеса компаний за счет автоматизации процессов по ведению реестрового учета объектов недвижимости, управлению договорами аренды и расчетами с арендаторами, эксплуатации объектов недвижимости. Программа обеспечивает решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета.
Программа позволяет эффективно управлять недвижимостью разных типов: торговыми и офисными центрами, земельными участками, выставочными площадями, складами, рынками и т.п.
Продукт разработан на базе типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия", ред. 3.0, сохраняет весь функционал типового решения и использует все преимущества технологической платформы "1С:Предприятие 8" версии 8.3, обеспечивающей масштабируемость, открытость, простоту администрирования и конфигурирования. В конфигурации использованы возможности платформы 8.3 для работы в режиме клиентского приложения (тонкий клиент и веб-клиент) для отраслевого функционала. Это обеспечивает возможность работы в WEB-интерфейсе, что делает работу пользователей более интуитивно понятной и позволяет работать удаленно.
Возможности 1С:Аренда и управление недвижимостью
Решение "1С:Аренда и управление недвижимостью" содержит набор подсистем, которые в совокупности обеспечивают автоматизацию управления объектами недвижимости:
Управление реестром объектов недвижимости
Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с широким набором характеристик и возможностью добавления произвольных характеристик
Удобное и простое создание графических планов размещения объектов
Автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на основе графических планов размещения
Оперативный просмотр размещения объекта на плане
Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период - свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.
Формирование реестра объектов недвижимости с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам
Формирование диаграммы состояний объектов недвижимости
Формирование графической отчетности на основе планов размещения объектов с цветовым выделением объектов в зависимости от статуса и возможностью произвольного отбора (по свободным площадям, по площадям в ремонте, резерве и т.п.)
Возможность привязки объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к ценовым категориям, хранение истории цен
Управление договорами аренды
Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Расторжение договора аренды, Акт приема-передачи арендуемых помещений, Акт приема-возврата арендуемых помещений)
Разделение услуг на постоянную и переменную части
Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов
Раздельное назначение сроков оплаты и параметров начисления пеней для услуг постоянной и переменной части, а также для конкретных услуг
Использование произвольных шаблонов формата Microsoft Word для печати первичных документов
Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам
Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов
Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора
Возможность учета аренды с перерывами
Использование специальных курсов валют (фиксированный курс, курс ЦБ плюс заданный процент, валютный коридор)
Возможность управления договорами субаренды
Формирование графической отчетности на основе планов размещения объектов с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и возможностью настройки состава выводимой информации (по арендаторам, условиям договоров, характеристикам объектов и т.п.)
Проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта при создании нового договора аренды
Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам
Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды с возможностью отбора по заданным характеристикам
Формирование реестра договоров аренды с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам
Управление взаиморасчетами по аренде
Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам на оплату
Учет первичных документов по аренде: счетов, актов об оказании услуг, счетов-фактур. Возможность печати документов, как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам
Автоматическое формирование счетов на оплату и актов об оказании услуг с возможностью произвольного отбора по арендаторам, услугам, объектам и т.п., печать сформированных документов и отправка арендаторам по электронной почте
Расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании "среднего месяца"
Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчика по нескольким объектам либо арендаторам
Расчет начислений по услугам переменной части на основе произвольных формул
Начисление процентов с торгового оборота арендатора по различным алгоритмам
Автоматическое заполнение сроков оплаты в счетах по условиям договора аренды
Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента
Учет обеспечительных платежей (депозитов)
Ведение расчетов с собственниками объектов недвижимости по агентской схеме
Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с аналитикой по периодам, услугам, объектам аренды, счетам на оплату и возможностью анализа расчетов по пени и депозитам
Анализ задержек платежей по услугам и расчет суммы пеней по различным алгоритмам
Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов
Анализ продаж с развернутой детализацией и произвольной группировкой данных
Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа
Управление эксплуатацией объектов недвижимости
Учет конструктивных элементов и инженерных систем объектов недвижимости, подлежащих техническому обслуживанию и ремонту
Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.п.)
Оформление и контроль заявок на обслуживание
Хранение смет по материалам и работам на проведение мероприятий по техническому обслуживанию
Учет фактических затрат на эксплуатацию
Учет услуг подрядных организаций по выполнению техобслуживания
Ведение истории мероприятий по техобслуживанию
Планирование затрат на эксплуатацию, сравнение плановых и фактических показателей
