Наступает момент, когда вы решаете автоматизировать работу с документами на вашем предприятии. Это происходит по разным причинам: например, чтобы сократить сроки согласования и принятия решений, не терять документы и всегда иметь их под рукой, проверять исполнительскую дисциплину. Для этого нужен хороший инструмент и проверенная методика его использования.

1С:Документооборот 8 - это современная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников, проверенные методики и практики, которые помогут организовать электронный документооборот, наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.

1С:Документооборот 8 КОРП предназначен для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Идеально подходит для средних, крупных организаций и холдингов.

Возможности 1С:Документооборота 8

«1С:Документооборот 8» — это не просто система управления документами, но еще и современная ECM-система (Enterprise Content Management — управление корпоративным контентом) с широким набором функциональных возможностей для регулировки деловых процессов и совместной работы сотрудников. Программа позволяет автоматизировать типовые процессы работы с документами, организовать электронный документооборот, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность.

1. Работа с договорными документами

   Создание договоров и сопутствующей документации, отслеживание процессов согласования, подписания и исполнения договоров, а также контролирование исполнения обязательств и наличия сопроводительных документов.

2. Управление документами

   Оформление документов по стандартам организации, отслеживание их изменений и версий, контроль качества, местонахождения бумажных копий и сканирования документов, а также направление и контроль процессов согласования, утверждения, исполнения и исполнительской дисциплины.

3. Эффективное управление процессами

   Оптимизируйте бизнес-процессы, устанавливая и контролируя жесткие маршруты документов, запуская процессы по бизнес-событиям и оценивая работу сотрудников по различным показателям, таким как соблюдение сроков, успешность исполнения и результаты согласования.

4. Функциональный почтовый клиент

   Работайте с электронной почтой непосредственно в системе, интегрируя несколько почтовых ящиков, управляйте задачами и поручениями из электронной почты, прикрепляйте письма к задачам и отправляйте документы из системы в один клик.

5. Учет и планирование рабочего времени

   Анализируйте затраты рабочего времени сотрудников на работу с документом или выполнение поручения. Учитывайте затраты времени по проектам в разрезе видов работ или конкретного проекта. Планируйте загрузку рабочими задачами при помощи встроенного календаря в различных режимах.

6. Проектный учет и контроль исполнения

   Выполняйте документационное обеспечение проектной деятельности и отслеживайте переписку по проекту, контактируйте с другими участниками в течение всего жизненного цикла проекта. Контролируйте исполнение проектных задач и получайте аналитику о ходе выполнения проектов в организации.

7. Инструменты для совместной работы

   Организуйте мероприятия, используя функции бронирования помещений и оповещения участников о времени и месте проведения, автоматически учитывая их расписание для определения удобного для всех времени, контролируйте выполнение протоколов, участвуйте в обсуждениях и голосованиях на форуме, и анализируйте успех мероприятий с помощью отчетов.

8. Интеграция с любыми решениями

   Программу для документооборота можно интегрировать с другими конфигурациями на платформе 1С:Предприятие 8.

9. Доступ с различных устройств

   Работайте с программой «1С:Документооборот 8» через бесплатный мобильный клиент. Возможно удаленное использование без привязки к рабочему месту через веб-браузер.